Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN

The Vital Mental Flow

Laatst bijgewerkt: december 2025

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  1. The Vital Mental Flow: de samenwerking tussen Paul Binon (Onderbewust.be) en Veerle Vinckens (PurityVie.be), gevestigd in het Accentis Business Center, Duwijckstraat 17, 2500 Lier, België.
  2. Dienstverlener: Paul Binon (hypnotherapeut) en/of Veerle Vinckens (orthomoleculair voedingsadviseur en aromatherapeut), samen handelend onder de naam The Vital Mental Flow.
  3. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich inschrijft voor en/of deelneemt aan het programma van “The Vital Mental Flow”.
  4. Programma: het “The Vital Mental Flow” groepsprogramma meestal bestaande uit 5 sessies over een periode van 10 weken, inclusief hypnotherapie en orthomoleculair voedingsadvies. Andere programma’s zijn mogelijk mits aankondiging op tehvitalmentalflow.be
  5. Overeenkomst: de overeenkomst tussen Dienstverlener en Deelnemer betreffende deelname aan het Programma.
  6. Sessie: een geplande bijeenkomst als onderdeel van het Programma.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en diensten van The Vital Mental Flow.
  2. Door inschrijving voor het Programma verklaart de Deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
  3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
  4. De toepasselijkheid van eventuele voorwaarden van de Deelnemer wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Het Aanbod en de Overeenkomst

  1. Het oorspronkelijke Programma bestaat uit 5 groepssessies van max 3 uur, verspreid over 10 weken (om de 2 weken).
  2. De groepsgrootte bedraagt meestal 6 deelnemers per groep, doch kan verhoogd worden indien noodzakelijk.
  3. Het Programma omvat, afhankelijk van het gekozen pakket:
    • Standaard Pakket : alle groepssessies, persoonlijk voedingsplan, hypnose-audio’s voor thuis, receptenboek en meal prep gids.
    • Premium Pakket : alles van Standaard plus 2 individuele nabelgesprekken, WhatsApp support, aromatherapie starterskit, 3 maanden extra hypnose-audio’s en toegang tot online community.
  4. De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Deelnemer zich inschrijft en de bevestiging van inschrijving heeft ontvangen.
  5. The Vital Mental Flow behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren zonder opgave van redenen.

Artikel 4 – Prijzen en Betaling

  1. Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW (indien van toepassing).
  2. Betaling dient te geschieden:
    • Bij volledige betaling: vóór aanvang van de eerste sessie
    • Bij betaling in termijnen: 50% vóór aanvang van de eerste sessie, 50% vóór aanvang van sessie 3
  3. Facturatie geschiedt door Veerle Vinckens (Purity Vie) namens The Vital Mental Flow.
  4. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
  5. Bij niet-tijdige betaling is de Deelnemer van rechtswege in verzuim en is The Vital Mental Flow gerechtigd:
    • Wettelijke rente in rekening te brengen
    • Deelname aan verdere sessies op te schorten
    • De vordering uit handen te geven, waarbij alle kosten voor rekening van de Deelnemer komen

Artikel 5 – Kortingen

  1. Early Bird korting: de eerste 10 inschrijvingen per groep komen in aanmerking voor een korting op het Standaard Pakket.
  2. Vriendinnenkorting: bij gelijktijdige inschrijving met een vriendin geldt een korting per persoon op het Standaard Pakket.
  3. Kortingen zijn niet combineerbaar, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
  4. Kortingen gelden niet voor het Premium Pakket, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Artikel 6 – Annulering door de Deelnemer

  1. Annulering vóór aanvang van het Programma:
    • Tot 14 dagen vóór de eerste sessie: volledige restitutie minus €50 administratiekosten
    • Binnen 14 dagen vóór de eerste sessie: 50% restitutie
    • Binnen 7 dagen vóór de eerste sessie: geen restitutie
  2. Annulering na aanvang van het Programma:
    • Er vindt geen restitutie plaats van het reeds betaalde bedrag
    • Eventuele openstaande betalingsverplichtingen blijven van kracht
  3. Annulering dient schriftelijk te geschieden per e-mail aan info@tvmf.be.
  4. Bij annulering wegens aantoonbare medische redenen (met doktersattest) kan in overleg een passende regeling worden getroffen.

Artikel 7 – Gemiste Sessies

  1. Bij verhindering dient de Deelnemer dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 24 uur vóór aanvang van de sessie, te melden aan info@tvmf.be.
  2. Gemiste sessies worden niet terugbetaald en geven geen recht op restitutie.
  3. In geval van overmacht of bijzondere omstandigheden zal The Vital Mental Flow in overleg met de Deelnemer zoeken naar een passende oplossing, zoals:
    • Inhaalmateriaal (audio’s, samenvattingen)
    • Indien mogelijk, aansluiting bij een andere groep voor de gemiste sessie
  4. The Vital Mental Flow is niet verplicht om gemiste sessies in te halen of te compenseren.

Artikel 8 – Annulering of Wijziging door The Vital Mental Flow

  1. The Vital Mental Flow behoudt zich het recht voor om:
    • Data of tijden van sessies te wijzigen (met minimaal 7 dagen vooraankondiging)
    • Een groep te annuleren bij onvoldoende deelnemers (minimaal 3 deelnemers vereist)
    • Een sessie te verplaatsen bij overmacht
  2. Bij annulering van een groep door The Vital Mental Flow heeft de Deelnemer de keuze tussen:
    • Volledige restitutie van het betaalde bedrag
    • Deelname aan een volgende groep
  3. Bij ziekte of onvoorziene omstandigheden van één van de begeleiders zal The Vital Mental Flow de sessie zo spoedig mogelijk inhalen.

Artikel 9 – Gezondheid en Aansprakelijkheid

  1. Gezondheidsverklaring: de Deelnemer verklaart bij inschrijving:
    • In goede algemene gezondheid te verkeren
    • Geen medische aandoeningen te hebben die deelname aan het Programma onmogelijk of risicovol maken
    • Relevante medische informatie te delen met de Dienstverleners
  2. Geen medisch advies: het Programma is geen vervanging voor medische behandeling. Bij gezondheidsklachten dient de Deelnemer altijd een arts te raadplegen.
  3. Aansprakelijkheid:
    • The Vital Mental Flow is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het al dan niet opvolgen van gegeven adviezen
    • The Vital Mental Flow is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten
    • De aansprakelijkheid van The Vital Mental Flow is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de Deelnemer heeft betaald voor het Programma
    • The Vital Mental Flow is niet aansprakelijk voor persoonlijke eigendommen van de Deelnemer
  4. Eigen verantwoordelijkheid: deelname aan het Programma geschiedt geheel op eigen risico en verantwoordelijkheid van de Deelnemer.

Artikel 10 – Vertrouwelijkheid en Privacy

  1. Alle persoonlijke informatie die de Deelnemer deelt tijdens het Programma wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
  2. Paul Binon en Veerle zijn gehouden aan beroepsgeheim en zullen informatie niet delen met derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de Deelnemer.
  3. De Deelnemer gaat akkoord met het delen van relevante informatie tussen Paul Binon en Veerle ten behoeve van de optimale uitvoering van het Programma.
  4. Voor het volledige privacybeleid verwijzen wij naar onze Privacy Policy op www.thevitalmentalflow.com/privacy.

Artikel 11 – Groepsafspraken

  1. De Deelnemer gaat akkoord met de volgende groepsregels:
    • Vertrouwelijkheid: wat in de groep besproken wordt, blijft in de groep
    • Respect: respectvolle omgang met mededeelnemers en begeleiders
    • Punctualiteit: op tijd aanwezig zijn bij de sessies
    • Actieve deelname: open staan voor het proces en actief meedoen
  2. Bij herhaaldelijke schending van de groepsregels behoudt The Vital Mental Flow zich het recht voor om de Deelnemer van verdere deelname uit te sluiten, zonder recht op restitutie.

Artikel 12 – Intellectueel Eigendom

  1. Alle materialen die worden verstrekt als onderdeel van het Programma (inclusief maar niet beperkt tot: voedingsplannen, recepten, hypnose-audio’s, werkboeken) zijn en blijven intellectueel eigendom van The Vital Mental Flow.
  2. De Deelnemer verkrijgt een persoonlijk, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor eigen gebruik.
  3. Het is niet toegestaan om materialen:
    • Te kopiëren, reproduceren of verspreiden
    • Te delen met derden
    • Commercieel te gebruiken
    • Te publiceren op sociale media of andere platforms
  4. Bij schending van intellectuele eigendomsrechten behoudt The Vital Mental Flow zich het recht voor om juridische stappen te ondernemen.

Artikel 13 – Klachten

  1. Klachten over de uitvoering van het Programma dienen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 14 dagen na het ontstaan van de klacht, schriftelijk te worden gemeld aan info@tvmf.be.
  2. The Vital Mental Flow zal binnen 14 dagen na ontvangst van de klacht reageren.
  3. Indien een klacht gegrond wordt bevonden, zal The Vital Mental Flow in overleg met de Deelnemer zoeken naar een passende oplossing.

Artikel 14 – Overmacht

  1. In geval van overmacht is The Vital Mental Flow niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting.
  2. Onder overmacht wordt verstaan: elke omstandigheid buiten de wil van The Vital Mental Flow die nakoming van de Overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert, waaronder maar niet beperkt tot: ziekte, pandemie, overheidsmaatregelen, natuurrampen, brand, technische storingen.
  3. Bij overmacht zal The Vital Mental Flow in overleg met de Deelnemer zoeken naar een passende oplossing.

Artikel 15 – Toepasselijk Recht en Geschillen

  1. Op alle overeenkomsten tussen The Vital Mental Flow en de Deelnemer is Belgisch recht van toepassing.
  2. Geschillen zullen in eerste instantie worden beslecht door middel van onderling overleg.
  3. Indien partijen niet tot overeenstemming komen, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in het arrondissement Antwerpen.

Artikel 16 – Wijziging Voorwaarden

  1. The Vital Mental Flow behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen.
  2. Wijzigingen treden in werking 30 dagen na publicatie op de website.
  3. Bij belangrijke wijzigingen zullen actieve Deelnemers hiervan per e-mail op de hoogte worden gesteld.
  4. Op lopende Overeenkomsten blijven de voorwaarden van toepassing die golden ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst.

Artikel 17 – Slotbepalingen

  1. Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
  2. In gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist The Vital Mental Flow.
  3. De Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden is bindend.

Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact met ons opnemen:

The Vital Mental Flow Accentis Business Center Duwijckstraat 17 2500 Lier België

E-mail: info@tvmf.be Website: www.thevitalmentalflow.com

Door deel te nemen aan het Programma van The Vital Mental Flow verklaart u kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

Menu