Gegevensbescherming
The Vital Mental Flow
Laatst bijgewerkt: december 2025
1. Inleiding
The Vital Mental Flow, een samenwerking tussen Paul Binon (Onderbewust.be) en Veerle Vinckens (PurityVie.be), hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
2. Wie zijn wij?
The Vital Mental Flow is een samenwerking tussen:
Paul Binon – Onderbewust.be Hypnotherapeut E-mail: info@tvmf.be
Veerle Vinckens – Purity Vie Orthomoleculair voedingsadviseur & Aromatherapeut E-mail: info@tvmf.be
Gezamenlijk contactadres: Accentis Business Center Duwijckstraat 17 2500 Lier België
E-mail: info@tvmf.be Website: www.thevitalmentalflow.com
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
Bij inschrijving voor ons programma:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens (voor facturatie)
- Gekozen pakket en groep
Bij intake en tijdens het programma:
- Gezondheidsgegevens (gewicht, leeftijd, geslacht, lichaamsmeting, relevante medische informatie)
- Voedingsgewoonten en leefstijlinformatie
- Persoonlijke doelen en motivatie
- Eventuele allergieën of intoleranties
- Medicijngebruik
Bij aanmelding voor de VIP-lijst/nieuwsbrief:
- Naam
- E-mailadres
Bij bezoek aan onze website:
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Bezochte pagina’s en klikgedrag
- Tijdstip van bezoek
4. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Uitvoering van ons programma (sessies, voedingsplan, hypnotherapie) | Uitvoering overeenkomst |
| Opstellen van een persoonlijk voedingsplan | Uitvoering overeenkomst |
| Contact met u opnemen over uw deelname | Uitvoering overeenkomst |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting |
| Versturen van nieuwsbrieven en tips (alleen met toestemming) | Toestemming |
| Verbetering van onze dienstverlening | Gerechtvaardigd belang |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting |
5. Bijzondere persoonsgegevens
Tijdens ons programma verwerken wij mogelijk gezondheidsgegevens. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens die extra bescherming genieten onder de AVG.
Wij verwerken deze gegevens alleen:
- Met uw uitdrukkelijke toestemming
- Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van ons programma
- Door beroepsbeoefenaren die gebonden zijn aan beroepsgeheim
Uw gezondheidsgegevens worden:
- Strikt vertrouwelijk behandeld
- Niet gedeeld met derden zonder uw toestemming
- Veilig opgeslagen met beperkte toegang
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:
| Type gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Klantgegevens en facturen | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Gezondheidsgegevens | 5 jaar na laatste contact |
| Nieuwsbrief-inschrijvingen | Tot uitschrijving |
| Websitestatistieken | 26 maanden |
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
7. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is:
Binnen onze samenwerking: Paul Binon en Veerle Vinckens delen relevante informatie met elkaar voor de optimale uitvoering van het programma. Dit is noodzakelijk voor de samenwerking en de kwaliteit van de begeleiding.
Met verwerkers:
- Hostingprovider (voor onze website)
- E-mailserviceprovider (voor nieuwsbrieven)
- Boekhoudkundige dienstverlener (voor facturatie)
Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen.
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
8. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, of onrechtmatige verwerking:
- Beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS) op onze website
- Wachtwoordbeveiliging en beperkte toegang tot systemen
- Versleutelde opslag van gevoelige gegevens
- Regelmatige back-ups
- Fysieke beveiliging van papieren dossiers
9. Uw rechten
Onder de AVG heeft u de volgende rechten:
Recht op inzage U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien.
Recht op rectificatie U heeft het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
Recht op verwijdering U heeft het recht om uw gegevens te laten verwijderen (“recht om vergeten te worden”).
Recht op beperking U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken.
Recht op dataportabiliteit U heeft het recht om uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
Recht op bezwaar U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Recht om toestemming in te trekken Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze altijd intrekken.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@tvmf.be. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
10. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren.
Functionele cookies Noodzakelijk voor het functioneren van de website.
Analytische cookies Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website (geanonimiseerd).
U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Dit kan wel invloed hebben op de functionaliteit van de website.
11. Nieuwsbrief en VIP-lijst
Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief of VIP-lijst:
- Gebruiken wij uw e-mailadres alleen voor het versturen van relevante informatie over The Vital Mental Flow
- Kunt u zich te allen tijde uitschrijven via de afmeldlink in elke e-mail
- Delen wij uw e-mailadres niet met derden
12. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden (zoals onderbewust.be en purityvie.be). Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites. Wij raden u aan het privacybeleid van deze websites te lezen.
13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail (indien van toepassing).
14. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@tvmf.be. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35 1000 Brussel www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
15. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:
The Vital Mental Flow Accentis Business Center Duwijckstraat 17 2500 Lier
E-mail: info@tvmf.be
Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).